Case Betha: Customizável e aderente às necessidades dos municípios brasileiros, Contabilidade em Nuvem proporciona eficiência em Rio das Flores (RJ)

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Cada Estado brasileiro conta com uma legislação diferente para conduzir os municípios no exercício de suas funções administrativas. São detalhes que fazem a diferença na hora de prestar contas ao governo, e que podem gerar sérios transtornos quando não cumpridos. Foi pensando nestas infinitas possibilidades que a Betha Sistemas desenvolveu, ao longo dos últimos anos, sua nova solução de Contabilidade em Nuvem. Robusto e aderente às necessidades de qualquer município do país, o sistema é totalmente customizável, adaptando-se à realidade do município onde for implantado.

É o caso de Rio das Flores, por exemplo, localizado no Rio de Janeiro. A transição do desktop para a tecnologia cloud ocorreu entre o fim de 2018 e início de 2019. Desde então, os profissionais do departamento de Contabilidade contam com uma nova ferramenta capaz de auxiliar as rotinas diárias com ainda mais eficiência, agilidade e segurança.

É o que fala a contadora do município, Vanessa Azevedo de Almeida Gravel. “Antes nós tínhamos uma rotina bem definida aqui dentro, conhecíamos todos os macetes do sistema. Por isso ficamos um pouco receosos com a mudança, pois sabíamos que muita coisa precisaria ser ajustada. E realmente, tivemos que nos adaptar a algumas funcionalidades do sistema, assim como ele também foi ajustado à nossa necessidade. Mas hoje, analisando todo o processo pelo qual passamos, não tenho dúvidas do quanto a troca foi benéfica”, evidencia.

Ainda de acordo com Vanessa, como a solução é intuitiva e fácil de trabalhar, a adaptação dos servidores foi fácil. “Fomos percebendo que a organização no departamento melhorou muito logo após a implantação. Hoje nem lembro mais como trabalha na versão desktop”, diz ela, ao lembrar: “uma coisa muito positiva que notamos diz respeito às despesas extras. Agora o sistema mostra o que foi retido no empenho, direto na fonte e o seu valor exato, o que evita muitos erros. Também estamos conhecendo todas as formas de extrair informações e emitir relatórios, entendendo a fundo o seu funcionamento. Foi uma mudança grande sim, que trouxe medo e algumas dúvidas no início, mas que valeu muito a pena”, completa.

 

Planejamento e treinamentos garantiram o sucesso da implantação

A revenda da Betha, Custom Sistemas, localizada no Rio de Janeiro, é a responsável pelo processo de implantação e acompanhamento no município de Rio das Flores. O trabalho iniciou ainda em 2018, com o planejamento e realização de simulações relativas à mudança. De acordo com o analista de suporte da revenda, Eliel Teixeira Ferreira, a ideia era se preparar o máximo possível para evitar qualquer surpresa. “Realizamos alguns treinamentos e em janeiro os servidores passaram a utilizar a solução. Não trabalhamos com as versões cloud e desktop simultaneamente, foi uma troca de fato, por isso realizamos vários testes antes”, conta ele.

A mudança foi grande, mas a adaptação, rápida. “Fizemos os ajustes e customizações necessárias, e acompanhamos todas as entregas de prestações de contas desde então, sejam as mensais, bimestrais, semestrais. Estivemos sempre por perto, auxiliando em tudo o que foi possível, e por isso o resultado foi assim satisfatório. Hoje o departamento de Contabilidade de Rio das Flores atua de maneira independente, utilizando todas as facilidades e vantagens que o sistema oferece”, pontua.

Conforme o especialista de produtos da Betha, Allan Jonson Piccini, a customização realizada especialmente para o município fluminense pode ser feita em qualquer outra parte do Brasil, levando em conta as suas particularidades e exigências legais. “A Betha mostra mais uma vez que está preparada para o futuro, e que o altíssimo investimento feito em tecnologia e em profissionais qualificados nos últimos anos não foi em vão. A empresa apresenta um novo conceito ao mercado, uma plataforma totalmente aderente a todos os municípios do país, independente de região, tamanho ou legislação que os norteiam. O novo Contabilidade veio para surpreender”, finaliza.

 

Saiba mais

Para conhecer mais sobre o produto basta acessar a página da solução Contábil. Para solicitação de demonstrações, entre em contato com a filial ou revenda que atende o seu município.

 

>> Sistema Contábil com tecnologia cloud

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Betha Sistemas

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