Gestão de Compras e Processos Licitatórios

Sistema para gestão das compras e licitações realizadas pela administração pública, garantindo maior transparência e legitimidade às transações. Facilita o controle sobre todas as aquisições de produtos ou contratações de serviços realizados pelo órgão público, provenientes ou não de processo licitatório. Reduz os custos operacionais, tornando o procedimento de aquisição de produtos ou serviços muito mais dinâmico.

Com base na Lei 8.666/93 e suas atualizações, o sistema conta com vários recursos que o torna um produto completo. Além de agilizar todo o processo, desde a requisição de compra até a chegada do bem ao seu destino, o sistema facilita o controle interno (Governo) e externo (gerando arquivos para o Tribunal de Contas) por meio de informações claras e precisas disponíveis em tempo real. Está de acordo com as leis 10.520/02 (pregão), 123/06 (supersimples, ME e EPP), decreto 3.931/01 (registro de preços) e outras exigências legais que regulamentam as licitações públicas.

A implementação desse sistema traz benefícios não só para a entidade, como também para seus fornecedores e para a sociedade em geral. Por meio do sistema de Autocotação, distribuído gratuitamente aos fornecedores, é possível gerar a cotação de preços em arquivo e agilizar a sessão de julgamento com a importação automática da proposta de preço dos licitantes.

Principais Características e Vantagens:

Cadastros: É possível cadastrar materiais, fornecedores, comissões de licitação, solicitações de compras, processos administrativos e licitatórios, compras diretas, contratos e aditivos, registrar coletas de preços e uma série de outras operações cadastrais.

Controle da Solicitação de Compra: Além de permitir o cadastramento da solicitação de compra por qualquer setor, é possível também bloquear o valor das dotações informadas e ter o controle que quais solicitações serão aprovas ou reprovadas para atendimento de forma automatizada gerando processos de compra ou compra direta.

Pregão Presencial: Atendendo a Lei 10.520/02 é possível registrar os processos de pregão presencial, as propostas dos participantes e classificá-las para a etapa de lances, além de registrar em tempo real todos os lances orais dos participantes durante a etapa de lances, permitindo posteriormente emitir a ata dos lances do pregão e relatório de economicidade do pregão. O pregoeiro pode contar também com o apoio do sistema para identificar os fornecedores beneficiados pela Lei Complementar 123/02.

Autorizações de compra: A autorização de fornecimento é um documento que auxilia o departamento de compras a controlar o fornecimento de materiais e serviços dos processos licitatórios, compras diretas e aditivos de contrato, além de ser utilizada como guia para a geração do empenho e da liquidação no sistema contábil.

Integrações: Por meio do Betha Compras é possível importar as despesas da contabilidade, gerar bloqueios de dotações, empenhos e liquidações para a contabilidade, assim como gerar entradas dos materiais no estoque, registrar os bens no patrimônio, atualizar os materiais e fornecedores no sistema de Frotas e Estoque e consultar no sistema Betha Tributos se o fornecedor possui débitos com o município.

Relatórios Gerenciais: Relatório das compras no mês, contratos a vencer, termos de homologação e adjudicação, demonstrativo das liquidações, atas e termos, são alguns dos vários relatórios que possibilitam ao funcionário público obter informações claras para realizar as tarefas do seu dia a dia. E para facilitar a publicação ou ter maior mobilidade, quaisquer dos relatórios emitidos podem ser exportados para o formato pdf e assinados digitalmente, além de exportar em outros formatos. Podem ser criados relatórios personalizáveis, além de contar com ferramentas para envio de e-mails ou SMS.

Sistema de Cotação de Preços: Com o uso do Betha AutoCotação (sistema gratuito) fica mais prático para o fornecedor registrar suas cotações, diminuindo consideravelmente o trabalho do servidor público na digitação das cotações de coleta de preço, propostas de processos licitatórios e pesquisas de registro de preço.

Editor de Texto para Editais e Contratos: Utilizando o editor de texto MsWord ou BrOffice, é possível criar e salvar seus próprios modelos e textos de editais e contratos diretamente no banco de dados e utilizá-los no sistema de forma muito simples, ou se preferir, pode ser utilizado o editor próprio do sistema.