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Elaboração da Folha de Pagamento

A elaboração da folha de pagamento de um órgão público envolve uma série de rotinas que, quando realizadas manualmente, requerem tempo e atenção. O grande número de funcionários e a exatidão com que cada cálculo precisa ser realizado acabam tornando o processo trabalhoso e demorado.

Para tornar esta atividade mais simples, rápida e eficiente, foi desenvolvido o Betha Folha: um completo software voltado para a geração e administração da folha de pagamento.

Com agilidade e precisão, este software realiza todos os cálculos salariais, incluindo adiantamentos, férias, afastamentos, primeira e segunda parcela do 13° salário, descontos, encargos, rescisões, reajustes e folhas complementares. Todos os processamentos são gerenciados por lotes de pagamento, o que facilita a administração dos valores financeiros da folha.

O Betha Folha garante maior confiabilidade aos dados e números e disponibiliza informações em tempo real, servindo de base para tomadas de decisão.

Principais Características e Vantagens

Menus configuráveis

Agora, você já pode configurar o menu de acordo com as suas necessidades e preferências. Você pode criar teclas de atalho no menu e botões na barra de ferramentas do sistema, facilitando a abertura e o envio de processos, cadastros e relatórios. Pode salvar os relatórios mais usados, tanto do sistema como do Gerador de Relatórios, como "Favoritos", facilitando sua busca e impressão. Outra grande vantagem é que você também pode renomear os itens do menu para seu melhor entendimento, e ainda excluir os itens que não utiliza. Tudo para deixar o seu dia-a-dia ainda mais prático e organizado.

Cadastro Único

Possui cadastro único de pessoas, o que oferece maior agilidade no cadastramento de múltiplos contratos.

Cadastro de Organogramas

Permite gerenciar a estrutura organizacional através de cadastro de organogramas. Mantém um completo registro dos cargos existentes na entidade com seu respectivo número de vagas, agilizando o controle.

Cadastro de Beneficiários

Possibilita o cadastro dos beneficiários de pensões judiciais e por morte, gerando automaticamente as pensões ou os benefícios.

Cadastro de Autônomos

Permite o cadastro de autônomos e controle dos respectivos pagamentos efetuados para inclusão desses na declaração da SEFIP.

Tribunal de Contas

O sistema está preparado para geração dos arquivos solicitados pelos Tribunais de Contas, mantendo seu princípio de atendimento completo às legislações vigentes.

Eventos e Variáveis

Cadastra eventos parametrizados através de fórmulas, proporcionando maior flexibilidade na adequação às necessidades do usuário, tornando seu cálculo automático. O cadastro de variáveis, por sua vez, torna possível o lançamento de eventos para um mês específico ou para períodos mais abrangentes, controlando automaticamente a vigência do cálculo da variável.

Ajuste de Cálculos

Sua grande flexibilidade e fácil manuseio, permite ao próprio usuário ajustar os cálculos de acordo com o estatuto de cada entidade, adequando o sistema à forma de administrar do órgão público, obtendo como resultado rotinas rápidas e eficazes na elaboração da folha de pagamento.

Férias

Os períodos aquisitivos são administrados facilmente, de acordo com a legislação específica do órgão público, mostrando a real situação das férias do servidor. Os cálculos de férias e rescisões podem ser efetuados de forma individual ou coletiva. Existe ainda o recurso de programação de férias quando o usuário pode pré-cadastrar as informações para esse cálculo.

Vale-transporte

Registra a concessão de vales-transporte gerando automaticamente o desconto em folha.

Rescisões

Possibilita o cálculo de rescisões para os servidores, permitindo o cadastramento e configuração dos motivos de desligamento, refazendo o cálculo automático das verbas rescisórias devidas. Há também o cálculo complementar utilizado em casos como: rescisão anterior à concessão do aumento salarial referente à mesma competência. Permite, também, que um servidor demitido seja reintegrado ou que um servidor aposentado tenha sua aposentadoria revertida por determinação administrativa ou judicial.

Integração

Através da integração com o Betha Sapo, o Betha Folha gera lançamentos para a contabilidade e emite relatórios para análise das despesas com pessoal. A sua conexão com Betha RH, possibilita reunir informações pessoais e profissionais e com o Betha Ponto Eletrônico, evita re-digitação das faltas ou horas extras dos servidores, contribuindo para o gerenciamento funcional da instituição.

Relatórios e Arquivos

Possui relatórios gerenciais, gráficos ou em texto, para conferência e controle da folha, guias e formulários oficiais (GPS, GRFC, Relação dos Salários de Contribuição, etc.) segundo os modelos estabelecidos pelos respectivos órgãos. O sistema emite arquivos para crédito em banco, SEFIP, CAGED, RAIS, Comprovante de Rendimentos e DIRF, entre outros, conforme os layouts estabelecidos. Também podem ser criados relatórios específicos através do Gerador de Relatórios.

 
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