Controle de Aquisições e Processos Licitatórios.
Controlar os processos de licitação e compras realizados pela gestão pública garante maior transparência e legitimidade às transações.
A finalidade do Betha Compras e Licitações é justamente facilitar esse controle sobre todas as aquisições de produtos ou serviços realizadas pelo órgão público, provenientes ou não de processo licitatório.
A implementação desse sistema traz benefícios não só para a entidade, como também para seus fornecedores e para a sociedade em geral.
Baseado na Lei 8.666/93 e suas atualizações, o sistema conta com recursos que o tornam mais completo, atendendo às necessidades do usuário.
Além de agilizar todo o processo: desde a solicitação de compra até a chegada do bem ao seu destino, o sistema facilita o controle interno (Governo) e externo (gera arquivos para o Tribunal de Contas), através de informações claras e precisas disponíveis em tempo real. Tudo isso, reduz custos operacionais e torna o procedimento de tomada de preço mais dinâmico.
Através dessa ferramenta é possível coletar preços para compras diretas ou apenas para manter os registros atualizados. Permite também colher propostas para processos licitatórios, sendo que o fornecedor poderá efetuar a cotação por meio magnético. Em casos de licitação, o Betha Compras compara automaticamente as propostas enviadas pelos licitantes e verifica o vencedor de cada item do processo ou coleta. Todos os dados cadastrados podem ser importados automaticamente, sem necessidade de re-digitação.
Organiza os fornecedores por "Ramo de Atividade" e os materiais por "Fornecedores", facilitando a pesquisa. Gerencia os participantes de cada licitação, as compras efetuadas ou serviços executados, controla a data de validade das certidões negativas e outros documentos, e possibilita a emissão de ofício com a relação dos mesmos.
Emite autorização de fornecimento por dotação, centro de custo, global ou provenientes de aditamento de contrato, conforme art.65 da Lei 8.666/93.
Controla entrega sua por fornecedor, analisando as quantidades entregues total ou parcialmente, evitando esquecimentos ou prejuízos pela falta de acompanhamento.
Integra-se ao sistema contábil, o que facilita a geração de empenhos, bloqueios orçamentários e saldo das dotações.
Controla os gastos por unidade orçamentária através de limites mensais pré-estabelecidos pelo usuário.
Classifica os materiais adquiridos de acordo com o grupo e a classe, o que garante uma melhor organização no controle e pesquisa dos mesmos.
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