Controle de Almoxarifado.
A eficiência no controle sobre o saldo físico e financeiro dos almoxarifados dos órgãos públicos tem se destacado como uma importante forma de reduzir desperdícios e conter despesas.
O Betha Almoxarifado oferece os mais modernos recursos para facilitar a administração de almoxarifados, o que o torna uma relevante ferramenta de apoio à gestão, à tomada de decisão e à prestação de contas.
Além de gerenciar o fluxo de materiais que entram e saem do estoque, o sistema indica quais itens precisam ser repostos, evitando a falta de produtos.
Através do cadastro de lotes, o sistema proporciona um melhor controle sobre o prazo de validade dos materiais, principalmente de medicamentos e perecíveis, o que evita perdas.
Os materiais podem ser classificados por grupos ou classes, de acordo com a configuração escolhida pelo próprio usuário. Já o cadastro de características possibilita ao usuário registrar informações mais específicas de cada material.
Os lançamentos de entradas e saídas são apropriados aos centros de custos, o que permite analisar o consumo de cada item em estoque.
A integração com o Betha Compras propicia um cadastro único de classes, materiais, centro de custos, fornecedores e unidades de medida, o que facilita e agiliza todo o trabalho.
Garante o acesso às informações de um determinado estoque somente aos usuários previamente autorizados.
Permite o controle das requisições de materiais e o seu posterior atendimento de acordo com o saldo disponível em estoque, bem como o controle das requisições de compras, gerando a entrada de materiais no estoque.
Disponibiliza a transferência de materiais de um almoxarifado para outro, procedendo, automaticamente, a saída do estoque de origem e a entrada no estoque destino.
O processo de inventário torna possível a comparação entre os saldos físicos do sistema e dos almoxarifados. Após a digitação dos saldos corretos, o sistema gera lançamentos corretivos de entradas ou saídas, dependendo do caso.
Alguns gráficos mostram de forma clara a evolução dos preços dos materiais, saídas e entradas por período, entre outras informações.
Os relatórios de controle de saldo físico e financeiro, entradas e saídas anuais, balancetes de estoque, consolidação entre estoques, ajudam o usuário a manter os dados sempre atualizados, sendo de grande importância no momento da prestação de contas.
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