Controle de Bens do Patrimônio Público.
Administrar os bens patrimoniais dos órgãos públicos pode ser um trabalho bastante complexo. A diversidade de itens, a variação de valores, os empréstimos e demais movimentações, dificultam o controle físico e financeiro.
O Betha Patrimônio foi desenvolvido exatamente para facilitar esse controle. Através do cadastro de bens, o sistema armazena informações relevantes sobre cada item: valor atual, localização, responsável, etc., oferecendo uma visão completa e atualizada sobre a situação físico-financeira do patrimônio.
Outra vantagem oferecida é a manutenção deste cadastro, que permite sua vinculação às unidades administrativas, com máscaras do código configurável pelo próprio usuário.
Através do processo de inventário, obtém-se um levantamento da localização de todos os bens do patrimônio. No encerramento, o sistema ainda permite que os bens sejam transferidos automaticamente para os setores onde foram localizados, igualando dessa forma a situação real do patrimônio com a situação demonstrada pelo sistema.
O sistema emite etiquetas numeradas e com códigos de barras para serem anexadas a cada bem do patrimônio, permitindo a conferência e identificação através de um leitor óptico, de maneira rápida e eficiente.
O processo de transferências possibilita que sejam realizadas transferências únicas ou múltiplas dos bens de um local para outro e também a transferência de responsabilidade dos bens de uma pessoa para outra.
Através de consultas em vídeo e relatórios pode-se saber a localização atualizada de cada bem, os setores em que passou, o seu atual e antigo responsável, se está locado ou cedido, em comodato e para quem. Para os bens que se encontram em manutenção, pode-se saber, entre outros dados, se a mesma é corretiva ou preventiva, o valor orçado, a data de envio e a previsão da entrega. Para os bens em situação normal é possível obter informações sobre o tempo de sua vida útil. Para os bens baixados pode-se saber, por exemplo, o motivo e a data da baixa.
Através de processos de reavaliação (valorização e depreciação) pode-se manter o valor dos bens que compõem o patrimônio sempre atualizado. O usuário também tem a opção de fazer com que a correção do valor dos bens seja calculada automaticamente através da parametrização em tabela de correções.
Seus relatórios gerenciais, com balancetes, projeções de valorização ou depreciação, registros e saldos da movimentação patrimonial, servem de apoio em processos decisórios e facilitam a prestação de contas aos órgãos competentes.
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