Administração e Controle da Contabilidade Pública.
Ter uma visão completa e atualizada sobre as movimentações financeiras e patrimoniais dos órgãos públicos é fundamental para o equilíbrio orçamentário de um governo.
Frente a esta realidade, foi desenvolvido o Betha Sapo: um software que facilita o controle e o acompanhamento de todos os fatos da contabilidade pública.
Utilizado por Prefeituras, Câmaras Municipais, Assembléias Legislativas, Fundos Municipais, Autarquias, Institutos e Fundações, o Betha Sapo gerencia a execução orçamentária, financeira e patrimonial, de maneira eficiente e precisa.
Além de garantir mais exatidão às informações contábeis, o sistema atende plenamente à Lei de Responsabilidade Fiscal (Lei 4.320/64 a 101/2000) e demais requisitos legais exigidos pelo Tribunal de Contas, o que o torna uma ferramenta fundamental no cumprimento da legislação vigente.
Ainda, o sistema permite o início de um novo exercício sem que seja necessário o encerramento do exercício anterior.
O Betha Sapo moderniza e agiliza todos os processos da contabilidade pública, fornecendo informações exatas e relevantes tanto para a tomada de decisão como para o atendimento das exigências legais e administrativas.
Impressão de relatórios em lote - A Betha Sistemas implementou a opção de impressão de relatórios em lote. Agora, você pode agrupar relatórios do sistema ou do Gerador de Relatórios em um lote de impressão. Assim, é possível gerar vários documentos ao mesmo tempo: é só selecionar o lote desejado e todos os relatórios que compõe esse lote serão impressos de maneira sequencial e organizada. Além disso, você também pode gerar todos os relatórios do lote no formato PDF ou ainda agrupá-los em um único arquivo PDF. Também é possível criar lotes de arquivos para o Tribunal de Contas, facilitando a geração das informações que serão enviadas. Tudo para simplificar ainda mais o seu dia-a-dia.
O cadastro de usuários pode ser realizado com diferentes níveis de acesso. Dessa forma, é possível determinar quais operações (inclusões, exclusões ou alterações) cada usuário poderá realizar, e controlar o acesso aos módulos, garantindo a total segurança das informações armazenadas.
O usuário poderá trabalhar com diversas entidades em uma mesma base de dados, com a emissão consolidada de diversos relatórios, atendendo às exigências dos Tribunais de Contas, da Lei de Responsabilidade Fiscal e das necessidades gerenciais do usuário.
Todos os lançamentos dos atos e fatos contábeis informados nos cadastros e rotinas do sistema são registrados automaticamente no sistema Orçamentário, Financeiro, Patrimonial e Compensado.
Realiza o cadastro dos talões ou formulários de cheques, com o controle da emissão, gravação e relacionamento de cada cheque aos documentos envolvidos, disponibilizando sua emissão, anulação e baixas de pagamentos automáticos.
São disponibilizados pelo sistema diversos modelos de notas de empenhos, liquidação, ordem de pagamento, restos a pagar, despesas extras e outros, que podem ser adequados conforme a necessidade do usuário através do Gerador de Relatórios.
Integra-se aos sistemas Betha Folha, Compras e Tributos, e possibilita integrar entidades dispostas em bancos de dados separados (Fundos, Câmaras e Autarquias, etc.), evitando que um mesmo dado precise ser digitado várias vezes.
Seus relatórios gerenciais oferecem uma visão detalhada da situação econômico/financeira da organização, o que facilita o controle de despesas com saúde, educação e FUNDEF, além de gastos com água, telefone, convênios, transportes, etc.
O Betha Sapo conta com ferramentas que flexibilizam suas funções, aumentando os benefícios oferecidos pelo sistema. Entre elas:
Auxilia no cumprimento das normas voltadas para a transparência na gestão e para o equilíbrio nas contas públicas. Emite todos os relatórios oficiais exigidos pela Lei de Responsabilidade Fiscal (Lei 101/00), de acordo com as portarias regulamentadoras da Secretaria de Tesouro Nacional. O sistema também permite gerar o Quadro Consolidado dos Dados Contábeis para informação nas agências da Caixa Econômica Federal, conforme determinação da STN.
Facilita e agiliza a elaboração da proposta orçamentária para o próximo exercício, transformando-a automaticamente na execução orçamentária quando aprovada. Permite o cadastro das metas mensais de arrecadação, projeção da receita para os dois anos seguintes, assegurando o cumprimento das ações planejadas. Possibilita configurar a previsão dos gastos com FUNDEF, Educação, Saúde e Pessoal, bem como cadastrar um cronograma mensal de desembolso, garantindo o equilíbrio orçamentário.
Armazena um histórico das propostas enviadas ao Legislativo, registrando o retorno e a aprovação da proposta final.
Imprime todos os documentos que irão compor o projeto da proposta de Lei Orçamentária, além de demonstrativos, anexos da Lei 4.320/64, relatórios da LRF e gerenciais.
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