Com a responsabilidade de trazer qualidade de vida para a popula\u00e7\u00e3o, os \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos devem ficar cada vez mais atentos aos avan\u00e7os da tecnologia. Tendo que se adaptar rapidamente \u00e0s novidades, os gestores precisam zelar pelas necessidades destas entidades, utilizando ferramentas que reduzam ou at\u00e9 mesmo eliminem os processos que ainda s\u00e3o manuais.<\/p>\n
Como exemplo, a documenta\u00e7\u00e3o fiscal<\/strong> que tramita nas entidades \u00e9 uma das opera\u00e7\u00f5es que mais exige o monitoramento e controle por parte dos servidores p\u00fablicos, pois o volume de documentos f\u00edsicos \u00e9 grande. O resultado disso s\u00e3o in\u00fameras atividades manuais, gerando grande trabalho para digita\u00e7\u00e3o, consumindo tempo e dinheiro, e ainda com grande margem para erros.<\/p>\n Mas este cen\u00e1rio pode ser melhorado. A Secretaria da Fazenda Nacional criou um reposit\u00f3rio eletr\u00f4nico de documentos fiscais, onde esses podem ser consultados, adquiridos e operacionalizados digitalmente. Basta que a entidade conte com ferramentas de gest\u00e3o destes documentos.<\/p>\n Voc\u00ea sabe no que essa automa\u00e7\u00e3o pode ajudar, de fato?<\/strong><\/p>\n \u00c9 poss\u00edvel gerir as documenta\u00e7\u00f5es fiscais online, utilizando sistemas embasados na tecnologia para facilitar, agilizar e cooperar para gest\u00f5es de excel\u00eancia.<\/p>\n Objetivo do sistema:<\/strong> obter, armazenar e operacionalizar os documentos fiscais eletr\u00f4nicos emitidos pelos fornecedores junto \u00e0s entidades.<\/p>\n Alguns sistemas contam com diferenciais, como a op\u00e7\u00e3o de validar o status da nota fiscal eletr\u00f4nica diretamente com informa\u00e7\u00f5es vindas da Secret\u00e1ria da Fazenda Nacional, permitindo, por exemplo, verificar se o documento fiscal foi cancelado. Al\u00e9m disso, podem realizar a ci\u00eancia da emiss\u00e3o da nota individualmente ou de forma autom\u00e1tica, armazenar e gerar a\u00e7\u00f5es sobre as notas fiscais, como confirma\u00e7\u00e3o da opera\u00e7\u00e3o, para os casos em que o documento est\u00e1 correto ou manifesta\u00e7\u00e3o de recusa, quando existe inconformidades com o mesmo.<\/p>\n Pelo fator organizacional, ter facilitadores que ordenem os documentos fiscais pode contribuir para que outras necessidades sejam atendidas, visto que os servidores passar\u00e3o menos tempo empenhando-se com pap\u00e9is e digita\u00e7\u00f5es.<\/p>\n O uso de ferramentas digitais pode ajudar sua gest\u00e3o em diferentes aspectos, como:<\/strong><\/p>\n O controle eficiente<\/strong> de todos os documentos fiscais, por meio de sistemas que oferecem a intera\u00e7\u00e3o dos dados destes com sistemas de contabilidade e tesouraria, evitando pagamentos indevidos, j\u00e1 que os dados s\u00e3o alimentados automaticamente conforme o documento eletr\u00f4nico.<\/p>\n Na integra\u00e7\u00e3o<\/strong>, que permite mais rapidez, seguran\u00e7a e agilidade na troca de informa\u00e7\u00f5es, evitando que o gestor precise guardar grandes quantidades de documentos impressos.<\/p>\n A busca manual<\/strong> pode ser eliminada da entidade quando h\u00e1 esse tipo de tecnologia, atrav\u00e9s do uso de pain\u00e9is acess\u00edveis pelos gestores, tornando poss\u00edvel a visualiza\u00e7\u00e3o de todas as notas de seu interesse. Os XMLs s\u00e3o armazenados e podem ser baixados a qualquer momento. E a DANF-e \u00e9 visualizada eletronicamente.<\/p>\n Os pain\u00e9is de monitoramento<\/strong> disp\u00f5em de informa\u00e7\u00f5es completas dos documentos e de f\u00e1cil visualiza\u00e7\u00e3o, proporcionando a intera\u00e7\u00e3o \u00e1gil sobre estes e o acompanhamento amplo sobre todas as tramita\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Proporciona redu\u00e7\u00e3o de custos<\/strong> com gest\u00e3o e opera\u00e7\u00e3o do processo. E, com tecnologias de organiza\u00e7\u00e3o das notas fiscais, o gestor pode realizar an\u00e1lises antecipadas das diverg\u00eancias no recebimento f\u00edsico e fiscal.<\/p>\n Tecnologias como essas simplificam processos, pois via dispositivos eletr\u00f4nicos as informa\u00e7\u00f5es podem ser acessadas de forma \u00e1gil e antecipada, logo ap\u00f3s a emiss\u00e3o, reduzindo drasticamente as dificuldades com fornecedores e valida\u00e7\u00e3o das compras.<\/p>\n Atualizando o munic\u00edpio com as tecnologias que j\u00e1 fazem parte do cotidiano da popula\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel se aproximar mais dos mun\u00edcipes e resolver os problemas foco, o que ajuda a planejar um futuro de excel\u00eancia ao cidad\u00e3o.<\/p>\n A Betha Sistemas<\/strong> conta com uma plataforma online e intuitiva, onde \u00e9 poss\u00edvel registrar, no Sistema Monitor DF-e, todas as informa\u00e7\u00f5es acerca dos documentos fiscais de \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos.<\/p>\n