O XML \u00e9 um arquivo gerado durante a emiss\u00e3o da NF-e e serve para registrar os detalhes da transa\u00e7\u00e3o realizada. Via de regra \u00e9 ele que deve ser armazenado para a comprova\u00e7\u00e3o da propriedade sobre o bem ou servi\u00e7o contratado.<\/p>\n
Conforme a cl\u00e1usula 10\u00aa do Ajuste SINIEF 07\/2005, o XML da nota precisa ser arquivado por cinco anos, e n\u00e3o o DANF-e (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica) como usualmente \u00e9 realizado. A obrigatoriedade \u00e9 aplicada tanto para empresas privadas como para entidades p\u00fablicas. Em casos de fiscaliza\u00e7\u00e3o, a entidade poder\u00e1 arcar com multas que chegam a passar de R$ 1 mil por documento n\u00e3o apresentado no momento da verifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Para isso, a Betha conta com o sistema Monitor DF-e,<\/a> que realiza a guarda dos XMLs de todas as Notas Fiscais Eletr\u00f4nicas emitidas para o CNPJ configurado e certificado digital informado, al\u00e9m de possibilitar o download do XML a qualquer momento, visto que os dados s\u00e3o armazenados na nuvem para sempre.<\/p>\n <\/p>\n Voc\u00ea est\u00e1 realizando a manifesta\u00e7\u00e3o de destinat\u00e1rio em seus documentos fiscais eletr\u00f4nicos? <\/p>\n Al\u00e9m disso, a mesma legisla\u00e7\u00e3o mencionada determina que sejam realizados os registros das manifesta\u00e7\u00f5es nos documentos fiscais, nomeados como eventos. Dentre eles, a entidade que adquiriu material ou contratou algum servi\u00e7o, em alguns casos, deve confirmar a opera\u00e7\u00e3o, indicar que ela n\u00e3o foi realizada ou ainda que a desconhece.<\/p>\n Caso a entidade adote a pr\u00e1tica de realizar a manifesta\u00e7\u00e3o em documentos fiscais, ela pode ter um ganho na melhoria de processos, garantindo um n\u00edvel de conformidade com o monitoramento e rastreabilidade de documentos no processo log\u00edstico e fiscal. Um exemplo disso \u00e9 a confirma\u00e7\u00e3o da opera\u00e7\u00e3o que registra, junto aos fornecedores, que a mercadoria foi recebida e constitui formalmente o v\u00ednculo comercial que resguarda juridicamente as faturas comerciais, sem a necessidade de assinatura no canhoto impresso no DANF-e.<\/p>\n Ainda podem existir obrigatoriedades e prazos espec\u00edficos em n\u00edvel estadual, como para os casos de SC e RS que determinam que todas as notas fiscais acima de R$ 100 mil devem ter a manifesta\u00e7\u00e3o realizada. No sistema da Betha<\/a>, a manifesta\u00e7\u00e3o pode ser realizada rapidamente de forma individual, ou em v\u00e1rias ao mesmo tempo, e ainda, se configurada, a ci\u00eancia da emiss\u00e3o automaticamente.<\/p>\n <\/p>\n Por fim, voc\u00ea tem conhecimento que mesmo as entidades p\u00fablicas podem sofrer golpes com a utiliza\u00e7\u00e3o de Notas frias? <\/p>\n Sim, infelizmente \u00e9 verdade! Not\u00edcias apontam que a aplica\u00e7\u00e3o deste tipo de golpe \u00e9 cada vez maior. Uma das situa\u00e7\u00f5es \u00e9 aquela em que os documentos s\u00e3o emitidos para simular opera\u00e7\u00f5es para transfer\u00eancia de cr\u00e9dito ilegais de ICMS aos destinat\u00e1rios. O registro das manifesta\u00e7\u00f5es de destinat\u00e1rio evitam este tipo de situa\u00e7\u00e3o. Por exemplo, o desconhecimento da opera\u00e7\u00e3o avisa ao fisco que a nota n\u00e3o pertence \u00e0 entidade. Ou ainda a confirma\u00e7\u00e3o da opera\u00e7\u00e3o impede que o emitente possa cancelar a nota.<\/p>\n Proteger sua entidade de fraudes com notas frias fica muito mais simples e efetivo quando voc\u00ea conta com a tecnologia certa, que garante informa\u00e7\u00e3o precisa e com validade jur\u00eddica. Por isso, fazer da consulta de documentos fiscais eletr\u00f4nicos uma atividade simples s\u00f3 depende de voc\u00ea.<\/p>\n <\/p>\n O Monitor DF-e<\/a> faz parte da linha de Compras e Contratos <\/a>da Betha, que integra e facilita o acompanhamento assertivo dos processos que envolvem materiais de consumo e bens patrimoniais. Para demonstra\u00e7\u00f5es, entre em contato com a revenda ou filial que atende o seu munic\u00edpio, e para conhec\u00ea-lo assista ao v\u00eddeo:<\/em><\/p>\n <\/p>\n
\n<\/strong><\/p>\n
\n<\/strong><\/p>\n