{"id":1482,"date":"2019-10-16T16:14:02","date_gmt":"2019-10-16T19:14:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.betha.com.br\/blog\/?p=1482"},"modified":"2021-10-25T11:48:12","modified_gmt":"2021-10-25T14:48:12","slug":"esocial-em-dia-tecnologia-auxilia-rotina-dos-servidores-em-urussanga-sc","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.betha.com.br\/blog\/esocial-em-dia-tecnologia-auxilia-rotina-dos-servidores-em-urussanga-sc\/","title":{"rendered":"eSocial em dia: tecnologia auxilia rotina dos servidores em Urussanga (SC)"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Departamento Pessoal da <a href=\"https:\/\/www.urussanga.sc.gov.br\/\">prefeitura de Urussanga<\/a> (Santa Catarina) vem contando com o aux\u00edlio da tecnologia para facilitar os processos e otimizar o trabalho dos servidores. Por meio de bons<strong> sistemas de gest\u00e3o<\/strong>, o munic\u00edpio alcan\u00e7a resultados cada vez melhores em todos os processos. Exemplo disso \u00e9 a atualiza\u00e7\u00e3o cadastral e prepara\u00e7\u00e3o para a chegada do <a href=\"http:\/\/portal.esocial.gov.br\/\">eSocial<\/a>, que deve ocorrer no in\u00edcio de 2020. O trabalho de <a href=\"https:\/\/www.betha.com.br\/blog\/qualificacao-e-preparacao-para-o-esocial\/\"><strong>qualifica\u00e7\u00e3o da base<\/strong><\/a> iniciou no in\u00edcio deste ano, quando foi constatado que mais da metade dos servidores tinha algum erro cadastral a ser ajustado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De acordo com o diretor de Administra\u00e7\u00e3o e Planejamento do munic\u00edpio, Alberto Fabiano Maximiano, o sistema <a href=\"http:\/\/www.betha.com.br\/produto\/pessoal-e-recursos-humanos\/esocial\">Esocial da Betha<\/a> foi implantado no fim do ano passado e, desde ent\u00e3o, um trabalho em conjunto foi iniciado no munic\u00edpio. \u201cNos unimos para que realmente desse certo. Desde a recepcionista, que bloqueava as liga\u00e7\u00f5es para conseguirmos focar no trabalho, at\u00e9 os profissionais respons\u00e1veis pela atualiza\u00e7\u00e3o dos cadastros\u201d, diz ele, ao lembrar: \u201choje apenas 50 servidores, aproximadamente, ainda t\u00eam algo a ser corrigido. Acredito que at\u00e9 novembro tudo estar\u00e1 pronto para iniciarmos os envios\u201d, pontua.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainda conforme o diretor, o cadastro de eventos foi uma das etapas que mais exigiu tempo. \u201cConsidero essa a parte mais complexa do processo, porque temos aproximadamente 500 eventos e cada um possui diferentes ramifica\u00e7\u00f5es\u201d, diz, ao completar: \u201cS\u00f3 conseguimos fazer isso tudo porque contamos com o apoio do prefeito e da administra\u00e7\u00e3o, que t\u00eam consci\u00eancia sobre a import\u00e2ncia do processo, al\u00e9m do empenho e da parceria dos servidores e da Betha. Tivemos um importante apoio dos t\u00e9cnicos da empresa nessa etapa, seguimos o passo a passo encaminhado por eles e hoje estamos praticamente prontos para a chegada do <strong>eSocial<\/strong>\u201d, completa.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Minha Folha d\u00e1 autonomia aos profissionais e desonera Departamento Pessoal<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o apenas a prepara\u00e7\u00e3o para o <strong>eSocial<\/strong> foi facilitada com a utiliza\u00e7\u00e3o da tecnologia. Em agosto deste ano, a prefeitura de Urussanga implantou o <strong><a href=\"http:\/\/www.betha.com.br\/produto\/pessoal-e-recursos-humanos\/minha-folha\">Minha Folha<\/a><\/strong>, solu\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m em Nuvem que promove a comunica\u00e7\u00e3o entre os servidores p\u00fablicos e o departamento de RH. Mesmo em pouco tempo de uso as vantagens do sistema j\u00e1 foram sentidas pelos servidores. \u201cDesde ent\u00e3o, n\u00e3o estamos mais imprimindo a folha; eles conseguem visualizar online. Tamb\u00e9m t\u00eam acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es do ponto, recibo de pagamento, comprovantes, tudo de forma digital\u201d, lembra.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O maior desafio, aponta o diretor de Administra\u00e7\u00e3o e Planejamento, era de fazer a informa\u00e7\u00e3o sobre o novo sistema chegar aos aproximadamente 850 servidores que o munic\u00edpio possui. Para isso foi realizada uma a\u00e7\u00e3o interna. \u201cUm m\u00eas antes lan\u00e7amos uma comunica\u00e7\u00e3o espec\u00edfica a todos os gestores, para que eles disseminassem a mudan\u00e7a no processo. Al\u00e9m disso, designamos algumas pessoas para auxiliar neste primeiro momento. O resultado foi t\u00e3o bom e tranquilo que no \u00faltimo m\u00eas j\u00e1 n\u00e3o tivemos mais profissionais aqui em busca da folha impressa\u201d, explana.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O pr\u00f3ximo passo, comenta ele, \u00e9 divulgar a possibilidade de fazer<strong> solicita\u00e7\u00f5es via sistema<\/strong>, como altera\u00e7\u00f5es cadastrais, capacita\u00e7\u00f5es, f\u00e9rias, licen\u00e7a, tirar d\u00favidas, entre outras. \u201cDeixamos isso para um segundo momento, para que todos se habituem bem \u00e0s funcionalidades j\u00e1 apresentadas. Assim o servidor n\u00e3o precisar\u00e1 ir ao <strong>Departamento Pessoal<\/strong> solicitar qualquer informa\u00e7\u00e3o, uma vez que poder\u00e1 faz\u00ea-lo pelo sistema. Isso descentraliza os dados e d\u00e1 autonomia aos profissionais, agilizando o trabalho e a rotina de todos os envolvidos\u201d.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a implanta\u00e7\u00e3o do <a href=\"http:\/\/www.betha.com.br\/produto\/pessoal-e-recursos-humanos\/minha-folha\">Minha Folha<\/a>, deixar\u00e3o de ser impressas no munic\u00edpio cerca de mil folhas de pagamento. A solu\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m desonerar\u00e1 o servidor respons\u00e1vel pelo servi\u00e7o, que ficava um dia inteiro para imprimi-las. Outro problema que ser\u00e1 resolvido, lembra Alberto Fabiano, est\u00e1 relacionado aos informes de rendimento, que eram impressos no fim do ano. A partir de agora, eles poder\u00e3o ser acessados via sistema.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Saiba Mais<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tanto o <a href=\"http:\/\/www.betha.com.br\/produto\/pessoal-e-recursos-humanos\/minha-folha\">Minha Folha <\/a>quanto o <a href=\"http:\/\/www.betha.com.br\/produto\/pessoal-e-recursos-humanos\/esocial\">Esocial<\/a> utilizados no RH da prefeitura de Urussanga fazem parte da linha <a href=\"http:\/\/www.betha.com.br\/segmento\/pessoal-e-recursos-humanos\">Pessoal e Recursos Humanos da Betha<\/a>. Em Nuvem, as solu\u00e7\u00f5es fazem a gest\u00e3o unificada da vida profissional dos servidores p\u00fablicos, oferecendo acompanhamento completo de todas as etapas e rotinas que comp\u00f5em o hist\u00f3rico dos profissionais.&nbsp;&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De acordo com o consultor de Vendas da filial Crici\u00fama da Betha, Euclides Quini, assim como toda plataforma cloud da empresa, os sistemas possibilitam agilidade e ainda mais seguran\u00e7a aos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos. \u201cO Esocial, por exemplo, garante que as informa\u00e7\u00f5es estejam consistentes, permitindo que o munic\u00edpio envie seus arquivos e atenda a exig\u00eancia dentro do prazo legal, evitando poss\u00edveis notifica\u00e7\u00f5es e multas. J\u00e1 o Minha Folha facilita o trabalho do departamento no atendimento ao balc\u00e3o, praticamente eliminando-o\u201d, aponta.&nbsp;<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O Departamento Pessoal da prefeitura de Urussanga (Santa Catarina) vem contando com o aux\u00edlio da tecnologia para facilitar os processos e otimizar o trabalho dos servidores. Por meio de bons sistemas de gest\u00e3o, o munic\u00edpio alcan\u00e7a resultados cada vez melhores em todos os processos. 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