{"id":1933,"date":"2021-09-30T08:00:00","date_gmt":"2021-09-30T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.betha.com.br\/blog\/?p=1933"},"modified":"2021-10-25T11:02:14","modified_gmt":"2021-10-25T14:02:14","slug":"digitalizacao-governamental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.betha.com.br\/blog\/digitalizacao-governamental\/","title":{"rendered":"Digitaliza\u00e7\u00e3o governamental: Conhe\u00e7a a solu\u00e7\u00e3o da Betha para diminuir o uso de papel"},"content":{"rendered":"\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>A <strong>digitaliza\u00e7\u00e3o governamental<\/strong> \u00e9 uma das principais tend\u00eancias dentro da gest\u00e3o p\u00fablica. Embora em alguns setores a transforma\u00e7\u00e3o digital j\u00e1 seja uma realidade, dentro do primeiro setor a tecnologia vem ganhando for\u00e7a e provando que \u00e9 poss\u00edvel otimizar importantes processos dentro dessa administra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Substituir o uso do papel pela informatiza\u00e7\u00e3o de documentos, por exemplo, \u00e9 um grande benef\u00edcio que a digitaliza\u00e7\u00e3o governamental proporciona, sendo um ponto de grande import\u00e2ncia pela sustentabilidade e facilidade em guardar e consultar arquivos em seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 isso que a transforma\u00e7\u00e3o digital dentro dos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos tem a oferecer. Com esse movimento, os processos ganham mais agilidade, reduzem a burocracia, facilitam a comunica\u00e7\u00e3o entre servidores, reduzem custos e oferecem integra\u00e7\u00f5es com servi\u00e7os digitais para a popula\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Frente a esse cen\u00e1rio, a <a href=\"http:\/\/www.betha.com.br\/blog\/betha-sistemas-ha-35-anos-transformando-a-gestao-publica-brasileira\/\">Betha Sistemas<\/a>, empresa inovadora respons\u00e1vel pelo desenvolvimento de diversos <a href=\"http:\/\/www.betha.com.br\/blog\/sistema-de-gestao-publica\/\">softwares para gest\u00e3o p\u00fablica<\/a>, desenvolveu o <strong>NoPaper, um conjunto de solu\u00e7\u00f5es cloud&nbsp; com o principal objetivo de tornar a digitaliza\u00e7\u00e3o governamental uma realidade.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Acompanhe o conte\u00fado a seguir, conhe\u00e7a a Linha NoPaper e descubra as vantagens de implement\u00e1-la em sua gest\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2>O que \u00e9 a Linha NoPaper?<\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>O nome j\u00e1 resume muita coisa. A nova linha de produtos NoPaper da Betha re\u00fane solu\u00e7\u00f5es de tecnologia que proporcionam a substitui\u00e7\u00e3o do uso de papel para desburocratizar processos e digitalizar intera\u00e7\u00f5es f\u00edsicas, otimizando todas as etapas e tornando a gest\u00e3o mais \u00e1gil e eficiente, contribuindo para a digitaliza\u00e7\u00e3o governamental.<\/p>\n\n\n\n<p>A linha oferece tr\u00eas solu\u00e7\u00f5es que apoiam esse conceito e atendem \u00e0s principais necessidades da rotina na administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica, sendo elas:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li><a href=\"https:\/\/betha.store\/#\/produto\/G2GHSngBPzkt_-n-3pHR\">Assinaturas e certificados digitais<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/betha.store\/#\/produto\/r0XwP3cBebWrkKgGqzxW\">Digitaliza\u00e7\u00e3o de fluxos de comunica\u00e7\u00e3o&nbsp;<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/betha.store\/#\/produto\/pFqpSngBgB86ydK-jzie\">Gest\u00e3o eletr\u00f4nica de documento<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m dos produtos, a linha NoPaper d\u00e1 todo suporte e pode ser integrada a todos os sistemas de gest\u00e3o p\u00fablica da Betha, sendo um importante ativo para que a transforma\u00e7\u00e3o digital dentro dos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos aconte\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n<p>Veja a seguir as solu\u00e7\u00f5es da linha, as principais funcionalidades, benef\u00edcios e como podem ser aplicadas na pr\u00e1tica e integradas com outros sistemas Betha.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2>Quais s\u00e3o as solu\u00e7\u00f5es da Betha para a digitaliza\u00e7\u00e3o governamental?<\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3>Assinaturas e certificados digitais<\/h3>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Ideal para solucionar demandas de identifica\u00e7\u00e3o e autentica\u00e7\u00e3o de documentos, a ferramenta de <a href=\"http:\/\/www.betha.com.br\/blog\/assinaturas%e2%80%8c-%e2%80%8cdigitais%e2%80%8c-%e2%80%8ccovid19\/\">assinaturas e certificados digitais<\/a> \u00e9 um m\u00e9todo de reconhecimento de informa\u00e7\u00e3o digital sem a necessidade da assinatura f\u00edsica em papel.<\/p>\n\n\n\n<p>A partir dos certificados digitais, \u00e9 poss\u00edvel obter a identifica\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica com validade jur\u00eddica gerada pelo certificado corporativo, com alto grau de seguran\u00e7a de armazenamento. Com esse certificado, o usu\u00e1rio fica apto a assinar documentos em diversos formatos, como PDF, XML, textos, entre outros.<\/p>\n\n\n\n<p>A assinatura pode ser feita de forma direta, a partir do upload de um arquivo, ou por interm\u00e9dio de sistemas de su\u00edte cloud. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel enviar documentos para mais de um assinante a partir de uma ordem preestabelecida. Outra vantagem das assinaturas digitais da linha NoPaper \u00e9 que todos os relat\u00f3rios do sistema possuem integra\u00e7\u00e3o com essa funcionalidade, oferecendo tamb\u00e9m a op\u00e7\u00e3o para emitir um documento pela pr\u00f3pria ferramenta.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3>Digitaliza\u00e7\u00e3o de fluxos de comunica\u00e7\u00e3o&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Batizada de <strong>Conecta<\/strong>, essa ferramenta permite que os fluxos de comunica\u00e7\u00e3o interna e externa sejam digitalizados. O sistema com tecnologia em nuvem, que facilita o acesso em qualquer hora e em qualquer lugar, oferece solu\u00e7\u00e3o para o gerenciamento de demandas de trabalho, criando e gerenciando diversos fluxos da entidade.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dentro do prop\u00f3sito da <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/governodigital\/pt-br\/transformacao-digital\">digitaliza\u00e7\u00e3o governamental<\/a>, o Conecta ocupa um importante papel, pois torna a comunica\u00e7\u00e3o muito mais fluida, pr\u00e1tica e direcionada, seja entre os setores ou&nbsp; com a popula\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Com um formato intuitivo e similar a uma ferramenta de email, o sistema trabalha com caixas de entrada compartilhadas. \u00c9 poss\u00edvel estruturar grupos de forma hier\u00e1rquica para montar organograma, alocar as pessoas em seus grupos de trabalho e ter uma vis\u00e3o mais detalhada sobre a comunica\u00e7\u00e3o endere\u00e7ada a cada setor.<\/p>\n\n\n\n<p>Dentro dessa estrutura, \u00e9 poss\u00edvel personalizar tarefas e mensagens para organizar a comunica\u00e7\u00e3o, utilizando recursos de edi\u00e7\u00e3o como:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li>suporte para anexos;&nbsp;<\/li><li>op\u00e7\u00f5es de rascunho;<\/li><li>agendamento de envio de mensagem;<\/li><li>gest\u00e3o de visualiza\u00e7\u00e3o e confirma\u00e7\u00e3o de leitura;<\/li><li>respostas a tarefas e mensagens espec\u00edficas;<\/li><li>configura\u00e7\u00e3o de&nbsp; diferentes tipos de comunica\u00e7\u00e3o, como memorandos, comunicados internos, of\u00edcios, entre outros.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3>Gest\u00e3o eletr\u00f4nica de documento<\/h3>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Dentro do conceito de digitaliza\u00e7\u00e3o governamental, n\u00e3o poderia ficar de fora o <a href=\"https:\/\/betha.store\/#\/produto\/pFqpSngBgB86ydK-jzie\">armazenamento de documentos<\/a> de forma pr\u00e1tica e segura. Esse sistema oferece uma solu\u00e7\u00e3o para armazenar arquivos e documentos em nuvem, protegendo as informa\u00e7\u00f5es e possibilitando que possam ser visualizadas e redigidas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Com esse recurso, \u00e9 poss\u00edvel localizar um documento com base no conte\u00fado, facilitando e agilizando o processo para acessar o acervo de arquivos. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel fazer o controle de hist\u00f3rico de edi\u00e7\u00f5es e contar com um fluxo de valida\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o de documentos registrados na ferramenta.<\/p>\n\n\n\n<p>O mecanismo de busca \u00e9 altamente sofisticado. \u00c9 poss\u00edvel encontrar documentos em diversos formatos, como PDF, planilhas e, at\u00e9 mesmo, por imagens. A ferramenta possui um recurso que captura a imagem e a transforma em texto, facilitando a indexa\u00e7\u00e3o e permitindo que o arquivo seja facilmente encontrado.<\/p>\n\n\n\n<p>A digitaliza\u00e7\u00e3o governamental n\u00e3o deve ser vista como o futuro da gest\u00e3o p\u00fablica e sim como uma necessidade atual que contribui com grandes avan\u00e7os dentro do setor. Al\u00e9m de ser um importante caminho para romper as barreiras da burocracia, investir em tecnologia \u00e9 sin\u00f4nimo de reduzir custos e aumentar a efici\u00eancia tanto interna, como para os cidad\u00e3os.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"http:\/\/www.betha.com.br\/contato\">Conhe\u00e7a mais sobre a linha NoPaper e solicite uma demonstra\u00e7\u00e3o gratuita.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A digitaliza\u00e7\u00e3o governamental \u00e9 uma das principais tend\u00eancias dentro da gest\u00e3o p\u00fablica. 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