Em tempos de massificação da Internet, dos dispositivos móveis e itens tecnológicos que geram dados, a informação passa a ser um dos bens mais preciosos da humanidade. Não diferente ocorre na gestão pública municipal, que possui uma atuação abrangente, com muitos processos a serem executados e com a necessidade de uma prestação de contas detalhada, sendo humanamente impossível coletar, organizar e analisar todas informações geradas por cada área da gestão, cruzar os dados, gerar insights, e projetar tendências.
Sem ter as informações centralizadas, muitas entidades optam por contratar consultorias para auxiliar no processo de decisão, que nem sempre produzem informações concretas e reais, podendo levar a uma tomada de decisão equivocada.
A falta de um ambiente centralizado para a análise das informações, além de gerar um desperdício de tempo, normalmente gera também um custo desnecessário com a impressão de relatórios ou planilhas eletrônicas que contenham informações acerca do assunto.
Então, como ter todas as informações relevantes em mãos no momento exato em que é necessário tomar uma decisão muito importante para o município?
Para suprir esta necessidade surgiu a metodologia de Business Intelligence (BI), que conquistou muitos adeptos na gestão privada e que está se disseminando cada vez mais pela gestão pública.
O BI é um método que objetiva auxiliar as entidades a tomar as decisões inteligentes com base na análise dos dados coletados pelos diversos sistemas de informação utilizados pelo município.
Por exemplo, o BI auxilia na decisão de onde realizar um investimento, proporcionando a análise centralizada, simples e visual das informações relacionadas aos diversos fatores e variáveis envolvidas.
Com o BI, o gestor tem sempre em mãos, onde quer que esteja, informações reais e seguras que lhe permitem chegar às suas próprias conclusões, aumentando a probabilidade de uma decisão correta no tempo necessário. Proporcionando, assim, ganhos para a população do município, aumentando a satisfação, ao tempo que contribui para o meio ambiente reduzindo a utilização de folhas de papel.
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