Funcionando efetivamente há cerca de um mês, o sistema de Estoque da Betha Sistemas vem trazendo bons resultados à Câmara Municipal de Içara (SC). Desde o início de 2017, todo o material que entra e sai da Casa Legislativa é controlado, evitando desperdícios e garantindo que nada vai faltar. A estimativa é de que, se comparado às gestões anteriores, a redução nos gastos de materiais chegue a 30%.
O técnico legislativo da Câmara, Joadilson Brasil Rocha, explana que após a implantação do software, a organização no órgão evoluiu muito. “A distribuição dos materiais ficou limitada a um servidor apenas, e com as medidas adotadas conseguimos evitar desperdício em todos os setores, das bancadas à copa e cozinha”, explana Rocha, que é reafirmado pelo presidente da Casa, Alex Ferreira Michels. “O controle do estoque melhora o processo operacional interno, além de garantir maior transparência nas contas públicas. Assim a população pode acompanhar exatamente onde está sendo investido seu dinheiro”, completa.
Desde que a ferramenta foi implantada, o registro e o acompanhamento de todas as informações relacionadas ao estoque foram facilitados, como entrada e saída de produtos, valores, solicitações, controle de pedidos e liberações. Também passou a ser possível personalizar o acompanhamento dos produtos, classificando-os de acordo com o tipo e lote, e mantendo os servidores informados sobre data de validade, disponibilidade, entre outros.
O analista de Suporte e Implantação da Betha, Manoel da Silva Medeiros, lembra, ainda, que o software funciona como um inventário, já que garante que os produtos disponíveis estejam de acordo com os materiais cadastrados no sistema. “Os benefícios são significativos e geram economia aos cofres públicos. Em pouco tempo, os servidores da Câmara deixaram de fazer tudo de forma manual e informatizaram o processo, facilitando a rotina no órgão público”, enfatiza.
