“Quando a implantação do Contábil foi finalizada aqui na prefeitura, não queríamos liberar o técnico da Betha. Tínhamos medo de não saber o que fazer, sozinhos, com o novo sistema. Foram muitos anos usando o desktop, migrar para o cloud significou uma mudança considerável”. É isso o que diz Lunara Neto Souza, contadora da prefeitura de Lages, município localizado na serra catarinense, sobre a transformação digital ocorrida no departamento.
A insegurança com todo o processo de migração, no entanto, aos poucos foi dando espaço à certeza de ter feito a melhor escolha. “Fomos entendendo as novas funcionalidades e percebendo que o sistema realmente veio para facilitar o nosso trabalho”, completa.
O processo de transição iniciou em 2018. Desde então, os aproximadamente 10 servidores da Contabilidade vêm utilizando todas as rotinas oferecidas pelo sistema – que está em nuvem e utiliza tecnologia de ponta, como Big Data e reconhecimento de fala.
Entre os benefícios já sentidos, Lunara destaca a agilidade no processamento das informações. “A parte dos filtros e dos relatórios, por exemplo, melhorou significativamente. Está muito mais rápido gerar arquivos e enviá-los para os órgãos fiscalizadores, cancelar empenhos, fazer correções, enfim. Estamos utilizando a ferramenta há cerca de dois anos e desde então, nosso trabalho só se aperfeiçoou”, diz ela, ao completar: “e o bom é que sempre tem alguém olhando por nós, pronto para auxiliar quando surge alguma dúvida. Os técnicos da Betha entenderam as demandas de Lages e fizeram todas as adequações necessárias”, pontua Lunara.
O consultor de vendas da filial Criciúma da Betha, Euclides Quini, acompanhou o processo de implantação e explica que, antes de iniciá-lo, todos os pontos foram alinhados. “O município ansiava por ferramentas ainda mais tecnológicas, por isso os servidores aguardavam com tanta ansiedade. A expectativa era grande, e certamente ela foi atingida pela solução, que levou mais agilidade, segurança e autonomia ao departamento, principalmente com relação à geração de relatórios”, explana.
Além do Contábil, Lages também conta com as soluções de Compras, Licitações, Tesouraria e Frotas, todos em Nuvem. No início do próximo ano também serão implantados o Tributos e o Folha. “Para migrar um município deste porte são necessárias muitas reuniões, apresentações, treinamentos. Precisamos fazer um bom planejamento, para amenizar os impactos e facilitar a transição” diz Euclides, ao complementar: “O envolvimento foi total. E agora Lages conta com o melhor sistema contábil do mercado”.
Saiba mais
A solução Contábil da Betha utiliza tecnologia cloud e está preparada para atender clientes de todos os portes e níveis de movimentação orçamentária e financeira, permitindo customizações conforme os anseios, regras, regionalismos e particularidades dos usuários. Para saber mais sobre a novidade, entre em contato com a revenda ou filial da Betha que atende o seu município ou, ainda, acesse aqui.
