“Levávamos cerca de 20 dias para concluir um processo de licitação, desde a data de entrada até a sua publicação. Hoje este período caiu para cinco dias”. Isso é o que relata o presidente da Comissão de Licitação da prefeitura de Tefé, localizada no Amazonas, Marcos Bráulio Castro. O motivo da agilidade no processo? Marcos conta, satisfeito: “Nós passamos a utilizar todas as funcionalidades da solução Compras da Betha e ganhamos um tempo considerável. Não temos mais aquele trabalho manual tradicional, que exige a calculadora do lado e atenção redobrada para não errar qualquer informação. Hoje o próprio sistema acusa se há alguma inconformidade, facilitando muito o processo”, informa.
Marcos conta, ainda, que os servidores de Tefé utilizam o Compras desde o ano de 2015, no entanto, nem todas as suas funcionalidades eram utilizadas. “Quando assumimos a gestão, em 2017, tivemos muita dificuldade para entender como era feito o processo licitatório, principalmente por sermos uma equipe nova, que não tinha experiência com gestão pública. O sistema era subutilizado, e muita coisa precisava ser feita manualmente, exigindo mais tempo e atenção. Pensando em agilizar a rotina, entramos em contato com a Converge Tecnologia, revenda que nos atende, e para a nossa surpresa percebemos que a solução tinha tudo o que precisávamos, e até mais do que esperávamos, para poder fazer um trabalho de excelência”, aponta.
Realizando cerca de 10 licitações por mês, hoje a prefeitura utiliza o Compras para efetuar todo o processo. “E isso inicia já no primeiro passo, quando é solicitada a aquisição do material que deve ser licitado. Lançamos o pedido no sistema e, por meio da funcionalidade de auto-cotação, o próprio fornecedor preenche os campos. Depois, basta importar”, enfatiza Marcos. Na sequência, a licitação é aberta, seguindo as exigências legais e todas as necessidades da prefeitura. “Por fim, automaticamente o processo é liberado para o setor de Compras. E aí segue o fluxo normal, com a nota de empenho, recebimento da nota fiscal, liquidação da despesa e envio para pagamento. E o que é melhor: tudo automatizado”.
Hoje utilizando 13 soluções da Betha, a intenção dos gestores de Tefé é aumentar o número em breve. Para José Vital, gestor de Negócios da Converge Tecnologia, este reconhecimento é recompensador, pois evidencia os benefícios dos sistemas à gestão pública municipal. “Ter um feedback tão bacana nos faz trabalhar por melhorias e buscar novas formas de contribuir com o desenvolvimento da região”, expõe, ao lembrar: “o Compras já estava implantado no município, mas era pouco usado. Por isso, os servidores nos procuraram com o objetivo de aprimorar o trabalho realizado na repartição. Nós fizemos reuniões, treinamentos, demos todo o suporte para que se sentissem confiantes. Hoje, 100% do processo licitatório é feito dentro do sistema. Isso mostra que o município vem buscando oferecer um atendimento de excelência e ainda mais eficiência ao cidadão”, pontua.
A solução de Compras faz parte da linha “Gestão de Compras e Contratos” da Betha Sistemas, que tem o objetivo de integrar e facilitar o acompanhamento assertivo dos processos que envolvem os bens patrimoniais do órgão público. Para mais informações sobre a linha, acesse. Demonstrações devem ser solicitadas à revenda ou filial que atende o seu município.
Sobre a Betha
A Betha Sistemas é uma empresa de base tecnológica, especialista no desenvolvimento de soluções em software para gestão pública. Atuando no mercado nacional há mais de 30 anos, tem como missão facilitar a interface entre os cidadãos e os agentes públicos, oferecendo-lhes ferramentas para realizar um trabalho pautado na integridade, na ética e na transparência. Líder nacional no segmento, desenvolve suas soluções com tecnologia em nuvem, contribuindo com o desenvolvimento dos municípios, integrando informações, oportunizando uma gestão ainda mais eficaz e aproximando-se da sociedade.
