Era o ano de 2015 quando a prefeitura de Sacramento, no Estado de Minas Gerais, passou por uma grande mudança relacionada aos sistemas de gestão. A ideia era melhorar a parte gerencial, assim como atender à legislação e aos pedidos dos órgãos competentes. Para isso, soluções da Betha Sistemas para várias áreas, como Contabilidade, Patrimônio, Frotas, Estoque, RH e Transparência foram implantadas. O resultado, conta o secretário de Fazenda e Administração do município, Cleber Silveira Borges, não poderia ter sido melhor. “Passado o período de adaptação, percebemos melhorias significativas na prefeitura, tanto na parte gerencial, quanto nos processos e na própria cultura dos servidores. Depois que implantamos, até os mais receosos sentiram os ganhos e passaram a defender a nova solução”, relata.
A ideia, comenta o secretário, era de ter à mão mais informações administrativas, coisa que até então o município não possuía. “Na época a Betha nos apresentou muitas funcionalidades interessantes, muito superiores àquelas que tínhamos antes. Ficamos tentados a fazer o processo de troca, e acabamos fazendo-o”, explana. Hoje, após mais de dois anos da decisão, o município conta com 24 ferramentas desenvolvidas pela empresa. E a expectativa, diz Cleber, é aumentar o leque. “Queremos implantar outras soluções com o objetivo de melhorar ainda mais o trabalho aqui dentro”, comenta.
Com a mudança e a fácil dinâmica dos sistemas, o serviço na prefeitura ficou mais ágil. A tesouraria, conta o secretário, está em dia, assim como os empenhos são realizados na data correta. Solicitações, antes feitas a um só departamento, atualmente são divididas entre os seus responsáveis, independente do setor onde atuem. “Os ganhos na área de instrumentos de planejamento também foram significativos; antes tudo ficava separado, hoje a organização é muito superior. As soluções fazem um controle dos dados gerenciais de forma fácil e rápida, por isso a satisfação dos servidores é tão alta. Os nossos profissionais aprovam e percebem o quanto a Betha melhorou o ambiente de trabalho, e para muito melhor”, complementa.
Conforme o consultor de Vendas da filial Uberlândia, Yuri Almeida Batista, a prefeitura de Sacramento fazia uso de sistemas que não possibilitavam uma efetiva gestão das informações e verbas do município. “Isso acabava acarretando perda de receitas e dificuldade na tomada de decisões. Com a troca, a atividade ficou muito mais facilitada”, enfatiza.
