Facilitar o controle de entrada, saída e faltas dos servidores, assim como agilizar a rotina dos profissionais de Recursos Humanos (RH). Com estes objetivos bem definidos, há três anos a prefeitura de Lages, em Santa Catarina, deu um grande passo rumo à informatização total dos departamentos. Era janeiro de 2014 quando o Pontual Fly, da Betha Sistemas, foi implementado na repartição, garantindo a precisão no registro dos horários, além de economia, segurança e agilidade em tempo real.
De acordo com o diretor de RH da prefeitura, Flávio Antunes Vieira, a instalação da ferramenta garantiu uma maior disciplina dos servidores quanto ao cumprimento da carga diária, fazendo com que estivessem presentes nos horários exatos das marcações. “Tínhamos casos, inclusive, de pessoas que faltavam mais de 15 dias por ano sem justificação e nada acontecia. Agora, com a automatização e correta marcação, se isso acontecer o sistema tem conhecimento e o servidor acaba perdendo as férias. Por conta da mudança não tivemos mais este tipo de problema”, conta Vieira.
Outro ganho importante, explana, foi a rapidez proporcionada aos responsáveis pela elaboração da folha. A partir da implantação da ferramenta, as faltas, saídas médicas ou qualquer outra anomalia no cumprimento da jornada deixaram de ser lançadas manualmente. “Com a leitura biométrica, a rotina do RH foi bastante facilitada. Atualmente três secretarias utilizam o sistema: a de Planejamento, Administração e Fazenda. Nosso objetivo é continuar ampliando sua utilização, instalando a ferramenta em outros departamentos onde a mudança seja viável e os servidores, permanentes”, complementa o diretor.
Para facilitar a leitura do ponto, a prefeitura conta com dois tótens e outros quatro pontos de coleta da biometria. O gerente de Informática do município, Rodrigo Broering, explana que cerca de 150 servidores já utilizam o sistema, e a intenção, a partir de agora, é ampliar o serviço a uma secretaria por mês. “Os equipamentos estão alocados em pontos estratégicos que facilitam o acesso”, garante ele. O diretor de TI da prefeitura, Leonardo Godinho de Oliveira, completa dizendo que “o objetivo é que em poucos meses todos os departamentos já tenham acesso à ferramenta. Tivemos uma economia de serviço enorme após a implantação”, relata.
A filial Criciúma da Betha Sistemas é a responsável por atender o município de Lages e apresentou aos gestores a solução para marcação do ponto. De acordo com o consultor de Negócios Euclides David Quini, o Pontual Fly foi implantado em janeiro de 2014 e desde então vem gerando economia aos cofres públicos. “O servidor concentra esforços em outras atividades mais importantes, além de não precisar ir em todas as repartições coletar as informações para serem lançadas e gerar a folha. Agora isso tudo ocorre de maneira automatizada, pela Internet”, diz ele, ao lembrar que “a economia com relação ao valor que seria investido na compra e instalação de outros relógios-ponto chega até a 90%. O sistema também dispensa a necessidade de um computador exclusivo, liberando a máquina para outras funções”, complementa.
