O ano letivo de 2018 começou diferente para os profissionais de ensino do município de Timbó, em Santa Catarina. Isso porque as escolas da rede passaram por um importante processo de troca de sistema, integrando todas as informações dos alunos e aproximando comunidade, instituições e Secretaria de Educação. O resultado pôde ser observado poucos meses após a implantação: dados concentrados em um único ambiente, gestão mais eficiente, transparência e tempo otimizado.
Conforme o secretário municipal de Educação, Alfroh Postai, hoje 32 unidades de ensino, do Núcleo de Educação Infantil aos últimos anos do ensino fundamental, utilizam as soluções Betha. “Isso totaliza cerca de 500 professores e 5 mil alunos colhendo os benefícios da mudança. Por conta disso, o dia a dia dos profissionais foi otimizado, não tendo mais aquela correria tradicional de fim de bimestre e semestre, uma vez que é possível lançar as faltas e notas no sistema praticamente em tempo real”, enfatiza.
O analista de Suporte e Implantação da filial Palhoça, Alex Bressiani, foi o responsável pela implantação da solução no município e lembra como ocorreu todo o processo. Conforme conta, algumas escolas da rede municipal possuíam sistemas diferentes umas das outras, impossibilitando a consulta dos dados por parte da Secretaria de Educação. A partir da mudança, eles foram unificados em um padrão único, garantindo a integração e um melhor controle dos estudantes. “O ganho de tempo foi surpreendente. Agora a Secretaria não precisa mais ligar para a instituição em busca de determinada informação, por exemplo. As escolas também não precisam mais entregar os relatórios de movimentações mensais, uma vez que tudo é consultado online”, pontua Bressiani.
Além das vantagens aos profissionais da Educação, os pais também foram beneficiados. Por meio da solução, eles podem acessar o boletim pela Internet, conferindo o desempenho escolar dos alunos. E conforme o responsável pelo setor de Tecnologia da Secretaria, Edésio Marcos Slomp, os benefícios não param por aí. “Estamos liberando novas possibilidades aos poucos, já que o processo de adaptação ainda continua. Em breve os pais terão acesso a outras informações, podendo acompanhar toda a vida escolar do filho digitalmente”, diz ele, ao lembrar que “o sistema foi adaptado à realidade do município, o que nos garantiu um bom resultado. Hoje, graças a ele, sabemos o que pode ser feito pela formação continuada, como melhorar os processos escolares e o desempenho dos estudantes”, garante.
A conversão da base no município de Timbó foi realizada no mês de janeiro, e a implantação, em fevereiro. “No começo encontramos certa resistência, mas aos poucos os profissionais entenderam que aquela seria uma ferramenta de apoio. Houve um período de maturação e agora, graças à facilidade e a intuitividade do sistema, e ao suporte fantástico que tivemos por parte da Betha, os resultados já estão sendo colhidos”, garante Slomp.
Em nuvem, solução de Educação agiliza processos escolares
O coordenador da Fábrica de Software da Betha, Daniel Porto Camilo, lembra que a solução de Educação promove mais flexibilidade e agilidade em todos os processos escolares, desde o controle da alimentação dos alunos ao gerenciamento da relação entre pais e professores. “Entre as vantagens encontradas pelos municípios que a utilizam está a eliminação do papel nos processos escolares, dando fim ao diário de classe, por exemplo, já que todas as informações passam a ser digitalizadas. Outro benefício significativo é que, por estar em nuvem, pode ser acessada a qualquer hora e em qualquer lugar”, conta. Além disso, merecem destaque:
- Centralização das informações;
- Gerenciamento do transporte escolar;
- Personalização das avaliações dos alunos;
- Flexibilização da educação de jovens e adultos;
- Mais facilidade na tomada de decisões.
Para conhecer um pouco mais a solução ou solicitar uma demonstração, você pode acessar http://www.betha.com.br/produto/educacao-e-gestao-escolar/educacao, ou então entrar em contato com a revenda ou filial que atende o seu município.
